CIO Administrator / Riarthóir POF

Location
Dublin, Cork or Galway / Baile Átha Cliath, Corcaigh nó Gaillimh
Closing date

CIO Administrator 

Location: Dublin, Cork or Galway
Grade: Higher Executive Officer
Tenure: 1 x Permanent Vacancy

The CIO Administrator will provide high-level administrative, analytical, and coordination support to the Chief Information Officer (CIO). The role will focus on Executive Assistant responsibilities to the CIO, ensuring effective diary management, correspondence handling, and preparation for key engagements. The role will focus on monitoring business performance objectives, coordinating operational and project reporting, risk reporting, managing internal and external stakeholder meetings, and ensuring alignment of technology initiatives with the organisation’s strategic direction.

This hybrid role requires strong organisational skills, business acumen, and the ability to connect technology initiatives with strategic and operational objectives. The role will be pivotal in ensuring the CIO’s office operates efficiently while supporting delivery of technology and business priorities across the enterprise.

Essential: 

  • Qualification of Level 8 on the National Framework of Qualifications or equivalent in in a discipline deemed relevant by the Authority.

Or

  •  Has passed an examination at the appropriate level within the National Framework of qualifications which can be assessed as being comparable to Leaving Certificate standard or equivalent or higher. (Information in relation to the Irish National Framework of Qualifications is available here.  

And

  • A minimum of four years’ experience working in an administrative or equivalent role relevant to the post as advertised.

Benefits of working at HIQA: 

  • Permanent Role
  • 29 days annual leave
  • Pension Scheme
  • Learning and Development Opportunities
  • Well-being Programme
  • Social Club
  • Employee Assistance Programme
  • Academic Education Support Scheme

Full details and application form at https://www.hiqa.ie/about-us/careers 

The completed application form must be submitted by 5.00pm on Monday 20th October2025. Only web applications fully completed on Careers with HIQA (recruitisland.ie) will be accepted. CVs will not be accepted. The Health Information and Quality Authority is an equal opportunities employer.

Riarthóir POF 

Láthair: Baile Átha Cliath, Corcaigh nó Gaillimh
Grád: Ardoifigeach Feidhmiúcháin
Tionacht: 1 x Folúntas Buan

Cuirfidh an Riarthóir POF tacaíocht riaracháin, anailíseach agus comhordaithe ardleibhéil ar fáil don Phríomhoifigeach Faisnéise (POF). Díreoidh an ról ar fhreagrachtaí Cúntóra Feidhmiúcháin don POF, ag cinntiú go mbainistítear an sceideal go héifeachtach, go bpléitear le comhfhreagras, agus go n-ullmhaítear do phríomhghnóthaí. Díreoidh an ról ar mhonatóireacht a dhéanamh ar chuspóirí feidhmíochta gnó, tuairisciú oibríochtúil agus tionscadail a chomhordú, tuairisciú riosca, cruinnithe le páirtithe leasmhara inmheánacha agus seachtracha a bhainistiú, agus ailíniú tionscnamh teicneolaíochta le treo straitéiseach na heagraíochta a chinntiú.

Éilíonn an ról hibrideach seo scileanna eagrúcháin láidre, grinneas i gcúrsaí gnó, agus an cumas tionscnaimh teicneolaíochta a nascadh le cuspóirí straitéiseacha agus oibríochtúla. Beidh an ról ríthábhachtach chun a chinntiú go n-oibríonn oifig an POF go héifeachtúil agus ag an am céanna chun tacú le seachadadh tosaíochtaí teicneolaíochta agus gnó ar fud an fhiontair.

Riachtanach: 

  • Cáilíocht Leibhéal 8 ar an gCreat Náisiúnta Cáilíochtaí nó a chomhionann i ndisciplín a mheasann an tÚdarás a bheith ábhartha.

Nó

  • D’éirigh leis an iarratasóir i scrúdú ag leibhéal iomchuí laistigh den Chreat Náisiúnta cáilíochtaí is féidir a mheas mar scrúdú inchomparáide le caighdeán na hArdteistiméireachta nó a chomhionann nó níos airde. (Tá tuilleadh faisnéise maidir le Creat Náisiúnta Cáilíochtaí na hÉireann ar fáil anseo.  

Agus

  • Taithí ceithre bliana ar a laghad ag obair i ról riaracháin nó a chomhionann atá ábhartha don phost a fógraíodh.

Tairbhí de bheith ag obair ag HIQA: 

  • Post Buan
  • 29 lá de shaoire bhliantúil
  • Scéim Pinsin
  • Deiseanna Foghlama agus Forbartha
  • Clár Folláine
  • Club Sóisialta
  • Clár Cúnaimh d’Fhostaithe
  • Scéim Tacaíochta don Oideachas Acadúil

Tá na sonraí iomlána agus foirm iarratais ar fáil ag https://www.hiqa.ie/about-us/careers 

Ní mór an fhoirm iarratais chomhlánaithe a chur isteach faoi 5.00pm Dé Luain, 20 Deireadh Fómhair 2025. Ní ghlacfar ach le hiarratais ghréasáin atá comhlánaithe go hiomlán ar Careers with HIQA (recruitisland.ie). Ní ghlacfar le CVanna. Is fostóir comhionannas deiseanna é an tÚdarás um Fhaisnéis agus Cáilíocht Sláinte.

#IJAdvantage